美萍家裝電子報價軟件使用手冊 ( 裝修預算軟件 家裝預算軟件 家裝預算系統 裝修報價系統
 

美萍裝修電子報價系統是美萍公司花費一年時間傾力打造的一款為裝飾裝修行業專門定制的電子報價軟件, 該軟件界面華麗,使用簡單,分預算師和設計師兩大部分,可以快速的打印出各種裝修報價單,所需材料單等,電子報價系統將一定品質的材料組合、與一定價位的裝修自動對號入座。設計師、預算師可以將電子報價系統給業主公示,使裝修材料、材料單價、材料用量、工價、工量、間接費用、總造價等項目一目了然。使用美萍裝修電子報單系統家裝電子報價系統)不僅能提高裝修公司自身形象,杜絕管理漏洞,還能利用電子報價系統使價格充分透明化的特點,吸引到更多的客戶。美萍裝修電子報價系統,領跑裝飾行業電子化進程!

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美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
  公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。


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一、系統簡界
 
1.1、功能特點
 

項目及類別:項目信息中保存的是預算師預算得出的項目報價,工藝材料等信息,類別是每個項目所在的類型。

主材料:主材料信息中保存的是工程中所用到的主材料名稱,型號,單價,數量等。

報表設置:在打印報表時顯示的頁眉,頁腳,公司的基本信息。

其它設置:其它設置中主要是對管理員,計量單位,客戶類型等信息。

工程查詢:查看所有報價單,可以根據不同的條件查詢不同的報價。

數據統計:能夠統計出不同設計師,不同客戶類型的報價金額,能夠以表格和圖表顯示。

審核刪除:是對設計師刪除的報價單進行審核

工程管理:在工程管理中設計師可以根據客戶的需要進行報價、打印報價單。

1.2、系統要求
 
1、 計算機硬件在586等級以上.

2、 軟件要求操作系統為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP.

3、 裝有microsoft數據庫驅動程序

4、 屏幕分辨率1024X768以上.

   
二、快速入門
  系統主界面:
 
 
圖1
 
 

2.1、項目及類別: 項目信息中保存的是預算師預算得出的項目報價,工藝材料等信息,類別是每個項目所屬的分類。

 
  • 類別設置
    在“類別設置”框中選擇“添加”按鈕,彈出如圖2的窗口,在類別名稱后輸入類別,點擊“確定”即可。選擇“修改”按鈕可以對再有的類別進行修改。點擊“刪除”按鈕可以對不需要的的類別進行刪除,如果類別下有項目信息,必須先把項目信息刪除后再刪除類別,否則將不能刪除類別。

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  • 項目項目設置
    在“項目設置”框中選擇“添加”按鈕,打開如圖3的窗口,在所屬類別后選擇該項目所屬的類別,所屬類別必須是在類別設置中添加過的,輸入項目名稱、單位、單價,在項目備注中輸入該項目的工藝材料和一些需要說明的事項。在裝飾材料中選擇該項目所需要的主材料。點擊“確定”保存項目。如果要修改項目信息則點擊“修改”按鈕,操作步驟與添加項目相同。點擊“刪除”按鈕,刪除不需要的項目信息。

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2.2、主材料

     

點擊主窗口左則的“主材料”按鈕進入主材料設置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加過的主材料信息。選擇“添加”按鈕,打開主材料設置窗口如圖4,輸入材料名稱、材料型號、規格等信息,點擊“確定”進行保存。點擊“修改”按鈕,對現有的主材料信息進行修改,操作步驟如添加主材料相同。點擊“刪除”按鈕,刪除不需要的主材料。在主材料設置中添加的數據,在項目設置的裝飾材料中將會使用到。

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  2.3、報表設置
     

報表設置主要是用于在打印報表時需要顯示的信息。點擊主窗口左則的“報表設置”按鈕,進入報表設置窗口。在公司信息框中輸入公司名稱、電話、傳真、地址。公司名稱不應太長,更好使用簡寫。在頁眉頁腳框中輸入打印報表時顯示的頁眉、頁腳。

  2.4、其它設置
   
  • 管理員設置:點擊“添加”按鈕,打開管理員設置窗口如圖5,輸入用戶名稱、職稱名稱、密碼。職稱名稱分為系統管理員、經理、預算師、設計師。系統管理員的權限更高,經理只是沒有備份和恢復數據的權限其它的跟系統管理員的權限一樣,預算師的權限是添加項目及類別、添加主材料、設置計量單位、客戶類型。設計師的權限是為用戶設計報價單打印報價單。在管理員中只有一位能修改單價。刪除管理員的時候,如果只有一位是系統管理員,則這個系統管理員將不能刪除。

圖5

  • 計量單位設置:在計量單位設置中添加項目中所需要的計量單位。
  • 客戶類型:在報價單中的客戶分為不同的類型,這樣可以更方便的對不同的客戶進行不同的管理。
  • 費率設置:可以根據需要設置管理費和稅金費率,也可以不設置。
  • 打折率:輸入1-10的打折率,如輸入的是8.5折,設計師在報價的時候為客戶打折不能低于8.5折。
  2.5、查詢統計
    2.5.1、工程查詢
   
  • 打開“工程查詢”窗口,會看到所有工程,點擊其中一條工程,在下邊的報價單列表是會顯示出該工程的詳細信息圖6。
  • 在“輸入工程編號”后的文本框中輸入工程編號,工程名稱,工程名稱簡碼,客戶名稱等將會查詢到相應的工程數據
  • 點擊“更多查詢”按鈕,會出現“當天工程、當月工程、更多...”三個選項,可以根據需要準備的查詢出需要的工程信息。
  • 點擊“刷新”按鈕會顯示出所有的工程信息。
  • 點擊“修改”按鈕,會彈出修改工程窗口,在該窗口中可以修改客戶類型和備注,該窗口的作用是如果某一客戶是簽單客戶,當確定該客戶不再需要本公司服務,這時該客戶就變為丟單客戶,備注中輸入丟單的原因,這樣可以方便的對客戶進行管理。
  • 點擊“導出”按鈕,可以把當前的數據導出為Excel文件和文本文件。

圖6

    2.5.2、數據統計
   
  • 點擊主窗口左則的“數據統計”按鈕,進入數據統計窗口。
  • 在統計條件框中的“設計師”下拉列表框中選擇要統計的設計師,在“客戶類型”下拉列表框中選擇要統計的客戶類型,選擇自己所需的統計日期。點擊“統計”按鈕,統計出的數據將會以表格顯示和圖表顯示如圖7

圖7

  • 如果需要把統計出的數據按合計金額排序,可以把統計條件框中的“按合計金額排序”選中。
  • 點擊“打印”按鈕,可以把統計出的數據打印出來,打印的時候可以選擇打印或不打印圖表。
    2.5.3、審核刪除
   
  • 審核刪除主要是審核操作員刪除過的工程信息,以免亂刪數據或誤刪數據,通過審核可以把需要刪除的數據徹底刪除,不需要刪除的數據取消刪除返回成原來的狀態。
  • 點擊主窗口左則的“審核刪除”按鈕,進入審核刪除界面,在審核刪除界面中可以看到所有刪除過的工程信息。點擊某條工程信息,可以在“報價單”中看到該工程的具體報價情況。
  • 在“輸入工程編號或名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、客戶名稱等會查詢到相應的工程信息。
  • 點擊“徹底刪除”按鈕,會出現“當前工程,全部工程”兩個選項,如果選擇“當前工程”會把當前選擇的工程徹底的刪除掉,如果選擇“全部工程”會把所有的要審核的工程全部刪除。刪除后的工程將不能恢復。
  • 點擊“取消刪除”按鈕,會出現“當前工程,全部工程”兩個選項,如果選擇“當前工程”會把當前選擇的工程取消刪除返回原來狀態,如果選擇“全部工程”會把所有要審核的工程返回成原來狀態。
  2.6、工程管理(設計師)
    2.6.1、基本操作
   
  • 查詢功能:在“輸入工程名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、工程名稱簡碼(漢語拼音的第一個字母)客戶名稱等將會查詢到相應的工程信息。點擊“刷新”按鈕可以顯示出所有的工程。點擊“過濾”按鈕可以在出現的過濾條件窗口中選擇需要查詢的條件,可以更準備的顯示出自己所需要的工程信息。
  • 復制功能:選擇需要復制的工程,在右擊菜單中選擇“復制”,可以把當前選中的工程復制成復本,然后在復本工程中修改數據,可以節省工作量。
  • 共享數據:每個操作員只能看到和編輯自己的工程信息,如果需要讓其它操作員也可以看到或編輯自己的工程時,可以選擇某一項工程,在右擊菜單中選擇“共享該信息”,這條信息就會變成紅色顯示,紅色的信息顯示是共享的數據。如果不想再共享這條數據,可以選擇中這條數據,在右擊菜單中選擇“取消共享”即可,取消共享數據只能是自己共享的數據。
  • 打印報價:選擇中要打印的工程,點擊主窗口左則的“打印報價”按鈕,會出現“報價單封面、打印工程報表、打印主材料”。
    2.6.2、新建工程
     

在“工程管理”的主窗口左則選擇“新建工程”按鈕,出現“工程報價”窗口如圖8。

圖8

在彈出的“工程報價”窗口中輸入相應的信息點擊“保存”按鈕,系統將會自己轉到“項目管理”窗口中如圖9。

圖9

點擊“增加部位”或按快捷鍵F2,打開增加部位窗口,在該窗口中輸入本項工程中所用的部位。輸入完部位,會在“工程項目”欄和裝飾項目欄中看到剛才增加的部位,在“工程項目”欄選擇中要增加項目的部位或在“裝飾項目”欄中雙擊要增加項目的部位,然后點擊“增加項目”或按快捷鍵F4打開“選擇項目”窗口如圖10。

圖10

在“項目選擇”窗口中可以看到所有已添加過的項目信息,可以在“項目類別”欄中選擇相應的類別來過濾出相應的項目信息,也可以在“輸入項目名稱或簡碼”后的文本框中輸入項目名稱或簡碼查詢到更準備的項目信息。在“項目信息”欄中選擇要添加的項目,點擊“添加”按鈕,或直接在“項目信息”欄中冊擊要添加的項目,輸入相應的工程量即可以把項目添加到“已選項目”欄中。如果選擇的項目在“已選項目”欄或當前部位中已經存在,系統會提示是否要累加工程量。在“已選項目”中的項目如果想要刪除,可以選擇要刪除的項目,點擊“刪除”按鈕或按Del鍵可以刪除已選項目。要修改某個項目可以選擇中該項目,點擊“修改”按鈕輸入正確的工程量即可。選擇完項目后點擊“確定”按鈕進行保存。這時就可以在工程報價窗口中看到剛才添加的項目。重復剛才的步驟添加所有部位的項目信息。信息完全添加成,點擊“打印報表”按鈕,可以打印出當前工程的報表。

2.6.3、修改工程
在“工程管理”主窗口中,選中要修改的工程信息,然后點擊“修改工程”按鈕,會打開“工程報價”窗口,在“工程報價”窗口中可以看到該工程的信息,修改相應的信息,點擊“保存”按鈕即可。
2.6.4、刪除工程
在“工程管理”主窗口中,選中要刪除的工程信息,然后點擊“刪除工程”按鈕,會打開“刪除工程”窗口,在打開的窗口中輸入刪除原因,點擊“確定”按鈕即可。這時被刪除的工程不會真正的刪除掉,而需要在預師模塊的“審核刪除”中審核通過后才能真正的刪除,這樣是為了防止有些用戶亂刪除數據或誤刪數據。
2.6.5、修改報價
在“工程管理”主窗口中,選中要修改報價的工程信息,然后點擊“修改報價”按鈕,會打開“工程報價”的項目管理窗口,在該窗口中可以看到每個部位的詳細信息,可以對其中的數據進行修改。
  2.7、數據查詢(設計師)
 

點擊主窗口的上方工具欄中的“數據查詢”按鈕,在打開的數據查詢窗口中可分為兩部分如圖11,一是類別項目查詢,在窗口左邊的類別名稱列表中選擇相應的類別名稱,右邊的項目內容欄中會顯示出相應的項目信息,在項目內容欄中的“輸入項目名稱或簡碼”后的文本框內輸入相應的內容,可以更清楚的查詢到所要的項目信息。二是主材料查詢,主要是用來查詢所有的主材料信息,操作步驟與類別項目查詢相同。

圖11

2.8、修改密碼
 

用戶以自己的用戶名登錄成功后,點擊菜單的“系統信息”---“修改密碼”打開修改密碼窗口,在窗口中輸入兩次要修改后密碼,然后點擊“確定”即可。

四、技術支持
  技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

    Fax:(0371)68750570

電子郵件:

    E-mail:



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